MM 38 Kanban

În anii 1940, Toyota se considera inferioară industriei auto americane în ceea ce privește productivitatea. O problemă majoră era depozitarea ineficientă a materialelor de producție. Planurile fuseseră făcute cu mult timp înainte cu privire la materialele disponibile, când și unde, chiar dacă adesea existau surplusuri din cauza fluctuațiilor cererii, de exemplu. Spațiul folosit pentru depozitare și rutele de transport a devenit astfel foarte costisitor. În 1947, însă, Taiichi Ōno a venit cu ideea de a aplica principiul supermarketului în producție, adică simpla reaprovizionare a materialelor atunci când era din nou nevoie.

Kanban funcționează conform principiului pull, ceea ce înseamnă că producția este orientată către cererea clienților. Spre deosebire de principiul push, în loc să se aducă pe piață un număr specific de produse, se stabilește un stoc minim și apoi se fabrică din nou numai atunci când apare cererea. În loc de un plan detaliat, se utilizează un sistem informațional situațional transparent, accesibil și care trebuie implementat rapid. Partajarea informațiilor pe carduri s-a dovedit eficientă în acest scop.

Sistemul este autoexplicativ: fila „Următorul” listează sarcinile care trebuie finalizate cât mai curând posibil, sortate după prioritate. Odată ce o sarcină este acceptată, aceasta trece la „Prezentă”, astfel încât ceilalți să poată vedea că se lucrează deja la ea. În cele din urmă, fila „Recentă” afișează istoricul sarcinilor finalizate recent.

În trecut, sau rar în prezent, table albe, dulapuri sau sertare erau folosite în acest scop, în care fișele de sarcini erau amestecate. Sistemele digitale, cum ar fi cele oferite de Asana, au devenit mai comune. De obicei, este suficient să bifezi pur și simplu o căsuță din software cu profilul tău de utilizator, astfel încât angajații să știe cine face ce și să poată estima când pot continua să lucreze la acel lucru.

Consultantul în management David J. Anderson a formulat, de asemenea, șase practici de bază pentru Kanban:

1. Vizualizați fluxul de lucru

2. Evitați sarcinile incomplete

3. Creați reguli explicite pentru proces

4. Controlul procesului de lucru

5. Introducerea buclelor de feedback

6. Îmbunătățiți-vă în mod colaborativ, dezvoltați experimental

În contextul:

Î: Î01, Î08, Î14, Î15

E: E17

T: T01, T03, T07, T10, T18